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¿Por qué es importante la conciliación en contabilidad?

¿Por qué es importante la conciliación en contabilidad?
13 enero, 2021
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Category: Crédito Para

¿Qué es la reconciliación?

La conciliación es un proceso contable fundamental que garantiza que el dinero real gastado o ganado coincida con el dinero que sale o ingresa a una cuenta al final de un período fiscal. Conciliar las cuentas es una actividad particularmente importante para empresas e individuos porque es una oportunidad para verificar actividades fraudulentas y evitar errores en los estados financieros. La conciliación se realiza generalmente a intervalos regulares, como mensualmente o trimestralmente, como parte de los procedimientos contables normales.

Conclusiones clave:

  • La conciliación es un proceso contable que garantiza que la cantidad real de dinero gastado coincida con la cantidad que se muestra al salir de una cuenta al final de un período fiscal.
  • Las personas y las empresas realizan conciliaciones a intervalos regulares para verificar si hay errores o actividades fraudulentas.
  • Hay dos métodos de conciliación: revisión de documentación y revisión de análisis.

Cómo funciona la reconciliación

Al final de cada mes y trimestre fiscal, es una buena práctica conciliar una cuenta. Al conciliar una cuenta, las empresas y las personas verifican que cada transacción se sume al saldo final correcto de la cuenta. Generalmente, hay dos formas de conciliar una cuenta: revisar documentos y revisar análisis.

Revisión de la documentación

El proceso de revisión de documentación compara el monto de cada transacción con el monto que se muestra como entrante o saliente en la cuenta correspondiente. Por ejemplo, suponga que una persona responsable conserva todos los recibos de su tarjeta de crédito, pero nota varios cargos nuevos en la factura de la tarjeta de crédito que no reconoce. Quizás los cargos son pequeños y la persona los pasa por alto pensando que son gastos de almuerzo, por ejemplo.

Al final del mes, el titular de la cuenta verifica las transacciones en la factura de la tarjeta de crédito con sus recibos de tarjeta de crédito y descubre que no tiene recibos de algunos de los supuestos cargos de almuerzo que aparecen en la factura. Debido a que el individuo es meticuloso a la hora de guardar los recibos, llama a la tarjeta de crédito para disputar las cantidades. Después de una investigación, se descubre que la tarjeta de crédito ha sido comprometida por un delincuente que pudo obtener la información de la empresa y cargar la tarjeta de crédito del individuo. Se reembolsa a la persona los cargos incorrectos, se cancela la tarjeta y se detiene la actividad fraudulenta.

Revisión de análisis

El enfoque de revisión analítica también puede revelar actividad fraudulenta o errores en el balance. En este caso, las empresas estiman la cantidad que debería estar en las cuentas en función de los niveles de actividad de la cuenta anterior.

Por ejemplo, la empresa de inversión inmobiliaria ABC compra aproximadamente cinco edificios por año fiscal en función de los niveles de actividad anteriores. La empresa concilia sus cuentas todos los años para comprobar si existen discrepancias. Este año, la cantidad estimada del saldo esperado de la cuenta está desfasada en una cantidad significativa. Según la actividad contable y las compras anteriores, la estimación de cuentas por pagar debe ser de $ 5 millones. El saldo real de las cuentas por pagar es de $ 48 millones para el año, lo que constituye una gran discrepancia en el balance. El contador de la empresa ABC revisa el balance y encuentra que el contable ingresó un cero adicional al final de sus cuentas por pagar por accidente. El contador ajusta las cuentas por pagar a $ 4.8 millones, que es el monto aproximado de las cuentas por pagar estimadas.